LISTA DE VERIFICACIÓN SUGI 2025

Con el objeto de conocer el estado del Sistema de gestión de la UGR, y preparar las próximas auditorías, solicitamos cumplimentéis el siguiente cuestionario.
IMPORTANTE!! Para una mejor comprensión , lea atentamente las instrucciones haciendo CLIC AQUÍ.
FECHA LÍMITE 10/02/2026

1. RESPONSABLE CENTRO/ EDIFICIO

Debe selecionar el Centro o Edificio/s; de los que es responsable. Indique todos los edificios que tiene a su cargo.
Seleccione según corresponda
Seleccione según corresponda.
Para selecionar varios emplzamiento debe usar la combinación Ctrl+clic (ratón).
more items
Correo de la/s  persona/s de contacto para las acciones a realizar referentes al Sistema Universitario de Gestión Integrada en el centro / emplazamiento.
SI NO
Use este campo para aclarar las modificaciones realizadas en su centro / emplazamiento (Ubicación, reestructuración de zonas de trabajo, servicios prestados, etc).
SI NO

RESPONSABLES DE MÁS DE UN EDIFICIO

Si Ud. es responsable de más de un edificio, debe cumplimentar una única lista y usar el campo de “Observaciones”para especificar si hay edificios que no cumplen con las inspecciones reglamentarias ESPECIFICANDO EL EQUIPO Y EL EDIFICIO DEL QUE SE TRATA

SI, y tengo la documentación que lo acredita SI, pero no tengo la documentación que lo acredita NO NO APLICA
RITE: Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios
* RITE: Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios
La Instrucción Técnica SUGI 08 IT 01 Gestión de infraestructuras, contiene las indicaciones para poder obtener la documentación relacionada con las inspecciones. Puede descargar el documento accediendo a la Plataforma Documental de Calidad, en el apartado: Documentación de la Unidad Funcional, en el apartado "Procedimientos / Instrucciones Generales"

5. CONTROL PROVEEDORES

Respecto a la gestión de proveedores, responda a las siguientes preguntas:
SI NO
SI NO

El caso de no haber abierto Actividad Crítica tras haber detectado una incidencia con un proveedor, justifique en el campo observaciones los motivos.

SI NO
CONTROL DOCUMENTACIÓN EN ieDOCe
Si tienes alguna empresa que no te ha suministrado toda la documentación necesaria, usa el campo de “Observaciones” ESPECIFICANDO LA EMPRESA Y LA DOCUMENTACIÓN DE QUE SE TRATA

Debe subir debidamente cumplimentado el documento de "Análisis de Satisfacción" que puede descargar AQUÍ. 
Se recomienda lea detenidamente las instrucciones indicadas para este apartado.

Máximo 1 fichero.
límite de 1 MB.
Tipos permitidos: gif, jpg, png, bmp, eps, tif, pict, psd, txt, rtf, html, odf, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, xml, avi, mov, mp3, ogg, wav, bz2, dmg, gz, jar, rar, sit, svg, tar, zip.
SI NO
En el siguiente enlace puede acceder a las Aplicaciones Preventivas (Integra, IeDOCe y Portal de prevención): https://ssp.ugr.es/informacion/documentos/aplicaciones-preventivas
Si no puede acceder o no sabe como obtener la documentación que se indica arriba, contacte con el servicio de Seguridad y Salud de la UGR. ssp@ugr.es
SI NO No Aplica

En el siguiente enlace puede acceder a la plataforma de gestión de residuos: https://ssp.ugr.es/informacion/documentos/residuos-peligrosos/retirada/acceso
Si no puede acceder o no sabe como obtener la documentación que se indica arriba, contacte con la Unidad de Calidad Ambiental de la UGR. uca@ugr.es
Es MUY IMPORTANTE que revise el cumplimiento de las siguientes actuaciones en centro o edificio del que es Ud responsable
Actuación Descripción
Procedimientos Sistema de Gestión de la Calidad Es OBLIGATORIO revisar que los procedimientos que le aplican estén actualizados en la plataforma pdca.ugr.es. En caso de que haya actualización de algún documento, avisar a la Unidad de Calidad (calidadservicios@ugr.es)
Indicadores de Calidad Es OBLIGATORIO medirlos y actualizarlos en la fecha correspondiente en la plataforma pdca.ugr.es.
Indicadores Medioambientales Recuerde que debe haber enviado a la UCA, los correspondientes indicadores semestrales (Consumo energía eléctrica, de agua, de combustible, papel, tóner…)
Actividades Críticas Seguimiento y actualización de las Actividades Críticas que tiene abiertas actualmente en la plataforma pdca.ugr.es.
Difusión de Política del SUGI. La Política de gestión debe estar accesible y ser conocida por el personal. Puede acceder a ella en el siguiente enlace: https://calidad.ugr.es/unidad-calidad/servicios
Certificados ISO en vigor Difusión y visibilidad de los certificados ISO.
 ISO 9001
ISO 14001
ISO 45001
Mantenimiento Preventivo de equipos / instalaciones Recuerde que debe tener al día y disponibles, los registros de mantenimiento e inspecciones realizadas a los equipos e instalaciones de su centro o edificio.
Certificado de Eficiencia Energética El certificado de eficiencia energética de los edificios de los que es Ud. Responsable, debe estar en vigor y accesible, así como la documentación para poder acreditarlo.
Incidencias Ambientales Recuerde que, en caso de haber tenido alguna incidencia ambiental en el último año, ésta debe haber sido registrada, así como las actuaciones llevadas a cabo para su resolución.

RECUERDE: Para cualquier aclaración o consulta, puede contactar con el Área de Evaluación de Servicios en los teléfonos 45131 / 45132 / 20434 o en calidadservicios@ugr.es
FECHA LÍMITE PARA LA ENTREGA DEL FORMULARIO 10/02/2026